为进一步规范学院党政办公室工作，加强信息沟通，强化职工管理，提高工作质量和效率，特制定以下例会制度。

一、例会要求

（一）党政办公室原则上每周一上午9：00召开例会，如遇特殊情况可推迟会议时间，由综合科另行通知；

（二）例会由党政办公室主任主持，办公室工作人员和聘用人员均参加例会；

（三）例会主要程序：总结上周工作事宜；交流各位主任的分管工作情况；研究办公室下步工作的重要事项。

二、例会内容

（一）传达学校有关会议和文件精神，围绕学校中心工作和院领导要求，结合党政办公室的职责范围，研究确定下阶段的主要工作任务；

（二）总结上周各科室工作情况、院领导交办任务完成情况，对各科室的工作质量、效率做出总结，研究并解决工作中的有关问题；

（三）各位主任交流分管科室具体工作情况；

（四）工作中存在的问题和不足；

（五）其他需要集体汇报、讨论、决定的事项；

三、其他事宜

（一）所有办公室与会人员要严格遵守会议纪律，不得无故缺席、迟到，确有特殊原因不能参会人员须提前向党政办公室主任请假；

（二）每次例会与会人员需携带笔记本，详细记录会议内容，确保例会的质量和效率。

（三）各科室人员要如实通报工作进展情况和工作中碰到的问题，对未按时完成的工作，要说明原因；

（四）例会对部门的重大事项要形成决议，下次例会要检查决议事项的完成情况，保持工作有效性。