各二级学院（校、部）：

为确保2024年寒假期间学生公寓安全管理，经我处研究报请校领导批示决定，关于寒假加强学生公寓安全管理相关事宜通知如下：

一、放假期间，原则上不允许学生私自留校住宿。

二、放假期间，确因特殊原因需要留校的学生，需按流程进行留宿申请，经审批同意后方可办理留宿。

三、经学校相关部门批准留宿的学生，原则上在学生原房间住宿。未经批准私自留宿的学生，公寓管理部门一律不予安排住宿。

四、假期留校住宿的学生，必须严格遵守学校公寓各项管理规定，所有安全责任由学生所在学院负责批准和管理，各二级学院党委要切实担起所属留校学生的安全管理责任，严格按照“谁审批，谁负责，谁管理”的原则，严防发生意外事故。

五、学生留宿办理流程。

（一）申请留宿的学生，需个人提出书面申请(附件1)。

审批流程1：个人申请——辅导员批示——所在学院党政负责人批示——报后勤处办理留宿手续，留存备案。

审批流程2：重大活动集体留宿由个人申请，活动负责人（部门）填（留校住宿学生统计表）——所在学院党政批示——报分管校领导批准——报后勤处办理留宿手续，留存备案。

（二）本学期办理时间：2024年1月20日18点前，完成审批并报送后勤管理处备案。受理办公室，学生公寓服务中心（4号公寓1层）。电子版发送至邮箱849812260@qq.com

（三）学生公寓管理中心不受理学生个人申请。

六、2024寒假两校区公寓楼管理相关要求

（一）寒假期间含光、鄠邑两校区各公寓楼将采取停水、停电、停暖，进行封楼管理，原则上不予留校住宿。

（二）含光校区公寓封楼时间2024年1月20日至开学。

（三）鄠邑校区公寓封楼时间2024年1月17日至开学。

（四）凡在寒假期间因公事需要留宿者，需履行审批备案手续。经审批同意留宿者，在原房间住宿；未申请留宿使用者，公寓不予安排住宿，楼宇宿舍不再提供水电保障。

（五）禁止留宿学生将“不安全”物品和外来人员带入公寓，禁止在公寓内使用大功率电器和其他易发生事故的物品。

（六）假期留宿学生作息时间：禁止留校学生晚归，假期夜间每晚11：00点关闭公寓大门，早7：00开门。

（七）假期公寓值班员将加强安全管理。禁止外来人员非工作因素进入公寓，加强公寓安全巡查，确保及时发现和消除一切安全隐患。

（八）假期所有留宿学生辅导员需将电话联系方式在审批单上进行备注，必须保持24小时畅通，确保留宿学生和公寓管理人员能及时保持联系，确保突发事件及时妥善应急处置。

以上规定，请各二级学院及职能部门支持配合，在做好安全工作的基础上，确保留宿学生在学校过一个愉快，详和的假期。

办公地址：学生公寓办公室（4号学生公寓一层）

联系人：郭朝军13991332387；杨 凯13891803897；

办公电话：88409426

备注：

附件1：学生留宿入住申请表

附件2：2024年寒假留校住宿学生统计表