各位老师：

按照省厅文件要求，将在全校范围内开展网络数据安全和个人信息保护专项治理工作。现对我处工作人员通过邮箱处理公务的情况做如下规定：

一、基建处所有工作人员，但凡使用邮箱处理公务，必需使用本校邮箱，严格禁止使用互联网免费邮箱(如QQ邮箱，163邮箱等）传输、存储工作信息。

二、学校邮箱具体登录方式，详情查看10月3日部门微信群通知。如果存在使用互联网免费（公众）邮箱处理工作信息的情况，应立即清理邮箱数据，并及时做好数据备份工作。

基建处

2020年11月5日