为了加强对函授站的建设和管理，提高函授站管理水平，根据国家教育部关于《普通高等学校函授教育评估的基本内容和准则》的通知精神与国家体育总局关于《直属体育院校函授教育管理水平进行自我评估》的要求，特制定本方案。

一、函授站管理水平评估的内容与准则

(一)函授站领导对工作重视程度

l、函授站领导配备合理，分工明确，责任落实；

2、制度健全，能定期研究该站的各项工作，重视工作人员与函授生的思想政治工作；

3、能定期检查，指导函授站的各项工作；

4、能及时传达国家有关的方针，政策及继续教育学院的各项制度和规定，遵守政府法令和有关成人教育的政策、法规、

(二)函授站管理人员与辅导教师的配备

1、管理机构健全，分工合理；

2，建立岗位责任制，责任落实，人员得力，较好地完成了各自的工作任务；

3、熟悉成人教育的方针、政策、法规和函授教育管理工作；

4，辅导教师聘任制度健全，手续完备，配备齐全，职称结构合理．

(三)函授站的基本条件

1、生源比较充足；

2、专，兼职结合的管理人员配备合理；

3、能妥善解决面授所需的教室、实验室、图书资料、食宿、保健医疗设施，有比较完备的函授教育管理的基本设施；

4、能提供或筹集函授站所需经费，财务制度健全，收支合理，账目清楚。

(四)教学管理

1、制度健全，执行好；

2、教科书、自学指导书、教学与自学进度等教学文件能按时发给函授生；

3、能定期辅导、检查函授生自学和作业完成的情况；作业收发、批改、评分、登记等有严格的制度，并有相应的资料；

4、面授时严格考勤，记录齐全、清楚，考核制度健全，管理严格；考场纪律严明，监考记录清楚，成绩真实。

(五)学籍管理

1、制度健全，各种统计材料齐全；

2、入学注册、退学、复学、休学与转学手续健全，材料完整；

3、成绩登记准确、及时、完整；

4、函授生学籍档案健全、准确，材料完整、

(六)对函授生的管理

1、制度健全，执行好；

2、对函授生的思想管理好；

3，对函授生的学习管理好；

4，对函授生的生活管理好。

(七)后勤工作管理

1、面授期间的教学设施、设备供应好，管理好；

2、面授期间师生的食、宿、医疗等安排得好，管理好；

（八）函授站与继续教育学院的配合

1、能自觉履行双方签订的协议，配合协调；

2、函授站对继续教育学院的各项工作计划与要求落实好；

3、函授站对继续教育学院下达的工作计划与要求的落实情况能及时反馈；

4、函授站能及时向继续教育学院汇报本站的工作。

二、函授站管理水平评估指标体系(见附表)

三、评分细则(按指标序号叙述)

1、函授站领导对工作重视程度(10分)

1.1、函授站领导配备合理，分工明确，责任落实的得2—1.5分；配备合理，分工明确，但责任不够落实的得1.4—1.5分；分工明确，责任不落实的得0.9-0分。

1.2、制度健全，能定期研究该站的各项工作，重视工作人员与函授生的政治思想工作，记录齐全得3--2分；能研究站的工作，记录齐全，但不定期的得1.9—1分；无定期会议制度，很少研究站的工作，会议记录零乱的得0.9—0分。

1.3、站领导能定期检查，指导该站的工作，解决存在的主要问题，记录齐全的得3—2分；能检查、指导站的工作，解决一些主要问题，并有会议记录的得1.9—1分；无制度，偶尔参加站的活动，不能解决存在的主要问题的得0.9-0分。

1.4、能及时传达国家有关方针、政策，遵守政府法令和成人教育的政策，法规的得2—1.5分；能传达国家有关方针政策，但不够及时，能遵守政府法令和成人教育的方针、政策的得1.4—1份；有违法行为的得0.9—0分。

2、函授站管理人员与辅导教师的配备(10分)

2.1、函授站管理机构健全，分工明确的得2—1.5分，机构健全，但分工不够明确的得1.4—1分；机构不健全，分工不明确的得0.9—0分。

2.2、建立了岗位责任制，任务明确，职责落实，人员得力，较好的完成各自的工作任务的得3—2分；建立了岗位责任制，任务明确，但不够落实，完成任务一般的得1.9—1分，没建立岗位责任制，任务不具体，工作积极性不高，完不成各自任务的得0.9—0分。

2.3、熟悉成人教育的方针、政策、法觌和函授教育管理工作的得2—1.5分；不够熟悉的得1.4—1分，不熟悉的得0.9—0分。

2.4、辅导教师聘任制度健全，手续完备，配备齐全(辅导教师【专、兼职】数÷课程数X100％，得数为80—100％)，职称结构合理(辅导教师中级以上职称人数÷辅导教师总人数X100％，得数为70—100％)得3—2分，聘任制度健全，手续完备，配备较齐(60—79％)，职称结构较合理(50—70％)的得1.9—1分；聘任制度不健全，手续不完备，配备不齐全(60％以下)，职称结构不合理(50％以下)的得0.9—0分。

3、函授站的基本条件（10分)

3.l、每年招生满一个班(25人以上)得2分；隔年招生满一年班的得1.5分；三年招生一次满一个班的得1.4—1分；生源不足，不适宜再招生的得0.9—0分。

3.2、专、兼职结合的人员(主要包括行政人员，教学辅助人员及后勤、财会人员等)配备合理的得2—1.5分；配备不够合理的得1.4—1分；机构不健全，配备不合理的得0.9—0分。

3.3、能妥善解决面授时的教室、实验室、图书资料、食宿、医疗等设施，有比较完备的函授教育管理设施的得3—2分；能基本解决教学、行政、后勤及医疗设施的得1.9—1)分；不能满足教学、行政、医疗等项设施的得0.9—0分。

3.4、能提供或筹集函授站所需经费、财务制度健全、收支合理、帐目清楚的得3—2分；经费能满足正常工作需要，收支比较合理的得1.9—1分；经费困难，开支不够合理，管理上有严重漏洞的得0.9—0分。

4、教学管理(20分)

4.1、教学管理制度健全、执行好的得4—3分，制度比较健全，执行较好的得2.9—1分；制度不健全，执行不好的得0.9—0分。

4.2、教科书、教学参考书，教学进度与自学进度等，能按时发给学生的得4.3分；能发给学生，但不够及时的得2.9—1分；主要教学文件不能发给学生的得0.9—0分。

4.3、能定期检查辅导函授生的自学和作业，作业的收发、批改、评分、登记等有严格制度，并有相应资料的得6—4分，能检查学生的自学作业，作业的收发、批改、评分工作能完成的得3.9—2分；对函授生的自学和作业不辅导，收发、批改、评分、工作制度不健全，工作不认真的得1.9—0分

4.4、面授能严格考勤，记录完整，考试制度严格执行好的得3.9—2分；制度不健全，管理不严，有严重失误的得1.9—0分。

5、学籍管理（10分）

5.1、制度健全，各种统计材料完整齐全的得3—2分，制度比较健全，各种统计材料比较健全的得1.9—1分，制度不健全，统计材料不齐全的得0.9—0分。

5.2、入学注册，休学、复学、退学与转学手续健全、合理，材料完整的得2—1.5分；手续健全，但材料不够完整的得1.4—1分；制度不健全材料不齐全的得0.9—0分。

5.3、成绩登记准确、及时、完整的得3—2分，成绩登记准确，但不够及时的得1.9—1分；成绩登记有漏洞的得0.9—0分。

5.4、学籍档案健全、准确、完整、管理好的得2—1.5分；学籍档案比较健全，但管理有缺陷的得1.4—1分；学籍档案不健全，管理不善的得0.9—0分。

6、函授生管理；（15分）

6.1、学生管理制度健全，搞的好的得4—3分，学生管理制度比较健全，执行较好的得2.9—1分，制度不健全，管理比较混乱的得0.9—0分。

6.2、对学生的思想工作管理好的得4—3分，管理工作一般，没有发生严重问题的得2.9—1分，管理工作比较混乱的得0.9—0分。

6.3、对学生自学，管理较好，效果显著的得4—3分，管理工作好，没有出现严重问题者得2.9—1分，管理工作比较混乱的得0.9—0分。

6.4、对学生的生活管理比较好，学生比较满意者得3—2分，管理工作一般，没有出现严重问题的得1.9—1分，管理工作比较混乱的得0.9—0分。

7、后勤工作管理(15分)

7.1、面授期间，教室、实验室、图书资料工作供应好、管理好的得6—4分，能满足教学需要，管理较好的得3.9—1.5分，不能满足教学需要，管理水平差的得1.4—0分。

7.2、面授期间，食宿，医疗工作搞得好，管理好的得6—4分，食宿与医疗工作搞得较好的得3.9—1.5分，食宿与医疗工作搞得差的得1.4—0分。

7.3、面授期间的安全保卫，卫生及文艺工作搞得好的得3—2分，基本满意的得1.9—1分，搞得差得0.9—0分。

8、函授站与继续教育学院的配合(10分)

8.1、履行协议，双方工作协调配合好的得3—2分，较好履行协议，双方配合较好得1.9—1分，履行协议，但工作配合差的得0.9—0分。

8.2、继续教育学院向函授站下达的工作计划与要求落实好的得3—2分，工作计划落实较好得1.9—1分，工作计划落实差的得0.9—0分。

8.3、继续教育学院对函授站的工作要求能按时反馈的得2—1.5分。能反馈但不够及时的得1.4—1分，不能反馈的得0.9—0分。

8.4、每次面授后一周内能向继续教育学院汇报工作，每学年能按时上交工作总结的得2—1.5分，每次面授后能汇报工作，每年能上交工作总结的得1.4—1分，以上两项工作差的得0.9—0分。

说明：

一、本评估指标共8项，满分100分，其中1、2、3、5、8项分别为10分，第6、7项分别为15分，第4项为20分。

二、评估要素31项，每项各有满分分值，详见评估指标体系。