2012年5月16日下午两点三十分，体育艺术系党总支在系办公室召开了总支委员扩大会议，本次会议由体育艺术系党总支书记许伟老师主持，系党总支委员以及体育艺术系8个党支部的支部书记和支委委员参加本次会议。

本次会议重点安排部署了体育艺术系2012年党总支工作计划和工作责任目标。许书记对2012年的党总支工作目标进行了具体而详尽的解读，包括18项具体任务和理论学习、廉政建设、政治思想教育讲座和学生安全稳定教育等日常工作计划。随后，按照学院党委要求认真学习了“两会会议主要精神”和“体育艺术系党总支关于开展基层组织建设年活动的实施方案”。最后，许书记要求各党支部书记要认真组织本支部的党员和预备党员及入党积极分子学习，并要在实际工作中积极贯彻会议精神。

本次会议使体育艺术系各党支部明确了工作目标和任务，界定了自己的工作责任，为本年度的党总支工作奠定了良好的开端。